Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
-, 75, Paris, Île-de-France
Mission SUIVI ADMINISTRATIF DES VOLONTAIRES : Vérifier la conformité et la complétude des dossiers de chaque volontaire (contrat d'engagement, convention de mise à disposition, RIB, certificat médical, droit à l'image, preuve de versement des prestations de subsistance en cas d'intermédiation, etc.) Éditer les contrats et les conventions de mise à disposition sur les outils ad hoc et être en lien avec l'Agence de services et de paiement (ASP) Classer et archiver l'ensemble des documents administratifs (papier et dématérialisé) Effectuer le suivi des dossiers administratifs des volontaires (attestation PSC1 et FCC, rupture de contrat, absences, accident de trajet/travail...) Appuyer les chargées de développement dans l'amélioration continue de leurs pratiques sur le volet administratif SOUTIEN AU RECRUTEMENT DES VOLONTAIRES Soutenir la diffusion des offres de missions : recherche des contacts des prescripteurs jeunesse, actualisation des offres de missions sur le site de l'Agence du Service Civique, appui à la diffusion des offres de mission sur les réseaux sociaux, clôture des offres de mission pourvues, relais sur des sites identifiés, envoi de courriers, etc. Soutenir[...]